Πολιτική Απορρήτου

Στοιχεία Επικοινωνίας

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ), τους εθνικούς νόμους περί προστασίας δεδομένων των διαφόρων κρατών μελών και άλλους κανονισμούς προστασίας της ιδιωτικής ζωής, ο υπεύθυνος επεξεργασίας(‘Controller’) είναι το:

Πανεπιστήμιο Λευκωσίας

Λεωφόρος Μακεδονίτισσας 46, CY-2417

Τ.Θ. 24005, CY-1700

Λευκωσία, Κύπρος

Τηλ.: +35722841500

Το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας είναι ένας εταιρικός οργανισμός που οργανώνεται σύμφωνα με το Κυπριακό δίκαιο, και ο κ. Αντώνης Πολεμίτης είναι εξουσιοδοτημένος να εκπροσωπεί το Πανεπιστήμιο.

Για σκοπούς επεξεργασίας, το Πανεπιστήμιο είναι επίσης ο επεξεργαστής.

Στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου προστασίας προσωπικών δεδομένων του Πανεπιστημίου Λευκωσίας:

Α. & Α. Κ. Αιμιλιανίδης, Κ. Κατσαρός και Συνεργάτες Δ.Ε.Π.Ε.

Λήδρας 192, 2^ος όροφος,

1011 Λευκωσία, Κύπρος

Τηλ.: + 357 22 676752

Φαξ: + 357 22 676754

Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου: [email protected]

1. Επεξεργασία δεδομένων

Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που διατηρεί το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας:

Το Πανεπιστήμιο διατηρεί πληροφορίες που σχετίζονται με εσάς, οι οποίες προέρχονται από διαφορετικές πηγές. Ωστόσο, οι πληροφορίες που διατηρούμε, προέρχονται ουσιαστικά από τις πληροφορίες που μας παρέχετε εσείς οι ίδιοι.

Τα αρχεία μας περιέχουν:

• Τα στοιχεία επικοινωνίας σας
• Τις βιογραφικές και υγειονομικές σας πληροφορίες
• Λεπτομέρειες για την εκπαίδευσή σας
• Τα προσωπικά σας πανεπιστημιακά αναγνωριστικά
• Λεπτομέρειες σχετικά με την οικογένειά σας
• Κοινωνικοοικονομικές πληροφορίες που σχετίζονται με εσάς και την οικογένειά σας
• Τα ακαδημαϊκά επιτεύγματα σας ως φοιτητής, καθώς και τα εξεταστικά δοκίμια και αποτελέσματα σας
• Πληροφορίες σχετικά με τα πεδία ενδιαφέροντός σας

1. Πρόσβαση στον ιστότοπο και δημιουργία αρχείων καταγραφής

Πληροφορίες συλλέγονται κάθε φορά που γίνεται πρόσβαση ή χρήση αυτού του ιστότοπου. Αυτά τα δεδομένα και οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε αρχεία καταγραφής στο διακομιστή και μπορούν να περιλαμβάνουν:

• Η προσωρινή αποθήκευση δεδομένων και αρχείων καταγραφής είναι νόμιμη σύμφωνα με το Άρθρο 6 (1) του ΓΚΠΔ.
• Η διεύθυνση IP αποθηκεύεται προσωρινά στο σύστημα, καθώς είναι απαραίτητη για να παρέχεται πρόσβαση στον ιστότοπο από τον υπολογιστή του χρήστη. Η διεύθυνση IP διατηρείται κατά τη διάρκεια της πρόσβασης σε αυτόν τον ιστότοπο.
• Τα αρχεία καταγραφής αποθηκεύονται για τη διασφάλιση της λειτουργικότητας του ιστότοπου, τη βελτιστοποίηση του περιεχομένου του ιστότοπου και τη διασφάλιση της ασφάλειας του συστήματος πληροφορικής.
• Τα δεδομένα θα διαγραφούν όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα για το σκοπό που συλλέχθηκαν. Για τα δεδομένα που συλλέγονται για την παροχή πρόσβασης στον ιστότοπο, η διαγραφή θα γίνεται στο τέλος της περιήγησης.
• Για αρχεία καταγραφής, αυτό θα συμβεί μετά από επτά ημέρες το αργότερο. Ορισμένα δεδομένα μπορεί να διατηρηθούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, οπότε οι διευθύνσεις IP του χρήστη διαγράφονται ή καταργούνται, καθιστώντας αδύνατη τη σύνδεση των δεδομένων με οποιοδήποτε άτομο.

2. Cookies

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Τα cookies είναι μικρά αρχεία δεδομένων, τα οποία δημιουργούνται και αποθηκεύονται από το πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Η πρόσβαση σε έναν ιστότοπο ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα την αποθήκευση ενός cookie στο λειτουργικό σας σύστημα. Αυτό το cookie περιέχει μια συγκεκριμένη σειρά χαρακτήρων που επιτρέπει στο πρόγραμμα περιήγησης να αναγνωρίζεται με σαφήνεια κάθε φορά που υπάρχει πρόσβαση στον ιστότοπο.

Χρησιμοποιούμε cookies για να κάνουμε τον ιστότοπό μας πιο φιλικό προς τον χρήστη.

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων βάσει της χρήσης cookies είναι νόμιμη σύμφωνα με το Άρθρο 6 (1) του ΓΚΠΔ.

Ο σκοπός αυτών των τεχνικών cookies είναι η απλοποίηση της χρήσης του ιστότοπου.

Τα cookies αποθηκεύονται στον υπολογιστή του χρήστη και μεταφέρονται σε εμάς. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εσείς, ως χρήστης, έχετε τον πλήρη έλεγχο της εφαρμογής των cookies. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να περιορίσετε τα cookies μεταβάλλοντας τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας. Τα cookies που είναι ήδη αποθηκευμένα στον σκληρό σας δίσκο μπορούν να διαγραφούν ανά πάσα στιγμή. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει αυτόματα. Ωστόσο, η απενεργοποίηση των cookies για τον ιστότοπό μας μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα ορισμένες λειτουργίες να μην εμφανίζονται σωστά.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τη Λίστα Cookies

3. Εγγραφή

Οι χρήστες μπορούν να εγγραφούν στις ιστοσελίδες του Πανεπιστημίου Λευκωσίας παρέχοντας προσωπικά δεδομένα. Όλες οι πληροφορίες που ζητούνται στην ηλεκτρονική φόρμα εισαγωγής δεδομένων θα διαβιβαστούν ως μέρος της διαδικασίας εγγραφής.

Θα σας ζητηθεί να δώσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων στο πλαίσιο της διαδικασίας εγγραφής.

Αυτά τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία μετά από τη συγκατάθεση του χρήστη σύμφωνα με το Άρθρο 6 (1) του ΓΚΠΔ.

Η εγγραφή χρηστών είναι απαραίτητη για την παροχή συγκεκριμένου περιεχομένου και υπηρεσιών του ιστότοπου μας, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας και διαχείρισης λογαριασμών χρηστών, της συμμετοχής σε έρευνες, της διαχείρισης αιτήσεων για εισαγωγή και δοκιμών τοποθέτησης, της διοργάνωσης των εξετάσεων, εγγραφής σε μαθήματα, εκδηλώσεων, εξετάσεων, και τα διοικητικά καθήκοντα που σχετίζονται με αυτά.

Τα δεδομένα θα διαγραφούν όταν δεν χρειάζονται πλέον για το σκοπό που συλλέχθηκαν.

4. Φόρμα επικοινωνίας και επαφή μέσω ηλεκτρονικής διεύθυνσης (email)

Υπάρχουν φόρμες επικοινωνίας στις ιστοσελίδες του Πανεπιστημίου Λευκωσίας οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ηλεκτρονική επικοινωνία. Κατά την εγγραφή σας, τα δεδομένα που εισάγετε στη διαδικτυακή φόρμα εισαγωγής δεδομένων θα διαβιβαστούν. Απαιτείται η συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων και θα παραπεμφθείτε στην Πολιτική Απορρήτου μας και θα σας ζητηθεί να δώσετε τη συγκατάθεσή σας όταν θα στείλετε τη φόρμα.

Εναλλακτικά, η επαφή μπορεί να ξεκινήσει χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) που παρέχετε εσείς. Σε αυτήν την περίπτωση, τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται στο email θα αποθηκευτούν. Αυτές οι πληροφορίες δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους.

Αυτά τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία μετά από τη συγκατάθεση του χρήστη σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) του ΓΚΠΔ.

Η επεξεργασία των πληροφοριών που λαμβάνονται από την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) είναι νόμιμη σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) του ΓΚΠΔ.

Αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται μόνο για τους σκοπούς της επεξεργασίας της συγκεκριμένης επικοινωνίας. Τα δεδομένα θα διαγραφούν όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα για το σκοπό που συλλέχθηκαν.

5. Ποιά είναι τα δικαιώματά σας:

Το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας έχει λάβει τα κατάλληλα μέτρα για την παροχή οποιωνδήποτε πληροφοριών σχετικών με τα δικαιώματά σας, καθώς και για την άσκηση αυτών των δικαιωμάτων. Σύμφωνα με το Κεφάλαιο III του ΓΚΠΔ έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

1. 1. Διαφανείς πληροφορίες, επικοινωνία και λεπτομέρειες για την άσκηση των δικαιωμάτων σας
      Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα που διαθέτουμε για εσάς, ελεύθερα και σε κατανοητή και εύκολα προσβάσιμη μορφή. Κατόπιν αιτήματος σας, το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας θα σας παρέχει πληροφορίες χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος σας. Η περίοδος αυτή μπορεί να παραταθεί κατά δύο επιπλέον μήνες, όπου κρίνεται απαραίτητο, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα και τον αριθμό των αιτήσεων. Σε αυτή την περίπτωση, το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας θα σας ενημερώσει για τους λόγους της καθυστέρησης.
   2. Πληροφορίες που πρέπει να παρέχονται όταν συλλέγονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από το υποκείμενο των δεδομένων
      Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε τα στοιχεία επικοινωνίας του λειτουργού που συλλέγει τα δεδομένα σας, τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου προστασίας προσωπικών δεδομένων (“DPO”) που διορίστηκε από το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας, τους σκοπούς της επεξεργασίας για την οποία προορίζονται τα προσωπικά σας δεδομένα, τη νομική βάση για την επεξεργασία τους, τους παραλήπτες ή τις κατηγορίες παραληπτών των προσωπικών σας δεδομένων και, όπου ισχύει, κατά πόσο ο υπεύθυνος επεξεργασίας σκοπεύει να μεταφέρει τα προσωπικά σας δεδομένα σε κάποια τρίτη χώρα.
   3. Δικαίωμα πρόσβασης
      Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε και να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Ωστόσο, για τυχόν περαιτέρω αντίγραφα που ίσως ζητήσετε, το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας μπορεί να σας χρεώσει ένα λογικό τέλος για τα διοικητικά έξοδα
   4. Δικαίωμα διόρθωσης
      Έχετε το δικαίωμα να λάβετε από το Πανεπιστήμιο χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση την διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν.
   5. Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»)
      Υπάρχει το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων και να μην υφίστανται πλέον επεξεργασία, όταν τα προσωπικά σας δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους ελέγχονται ή υπόκεινται σε επεξεργασία.Ως εκ τούτου, στις περιπτώσεις όπου το Πανεπιστήμιο διατηρεί και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 6 (1) (γ) του ΓΚΠΔ, το Πανεπιστήμιο μπορεί να αντιταχθεί σε ένα τέτοιο αίτημα και μπορεί να διατηρήσει τα σχετικά προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για να συμμορφωθεί το Πανεπιστήμιο με τις νομικές του υποχρεώσεις.
   6. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
      Έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε την επεξεργασία όταν αμφισβητείται η ακρίβεια των προσωπικών σας δεδομένων, όταν η επεξεργασία είναι παράνομη και εκκρεμεί επαλήθευση σχετικά με το εάν οι νόμιμοι λόγοι του Πανεπιστημίου Λευκωσίας υπερισχύουν εκείνων των δικαιωμάτων σας.Ως εκ τούτου, διασφαλίζουμε ότι το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας εφαρμόζει μια διαδικασία όπου έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Ωστόσο, για τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση, το Πανεπιστήμιο δύναται  να αντιταχθεί στον περιορισμό.
   7. Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων
      Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, τα οποία έχετε παράσχει στο Πανεπιστήμιο Λευκωσίας, σε δομημένη και μηχανικά αναγνωρίσιμη μορφή και έχετε το δικαίωμα να διαβιβάζετε αυτά τα δεδομένα σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς εμπόδια από τον υπεύθυνο επεξεργασίας στον οποίο είχαν παρασχεθεί.
   8. Δικαίωμα άρνησης επεξεργασίας
      Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Ωστόσο, εάν το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας επεξεργαστεί νομίμως τέτοια δεδομένα σύμφωνα με το Άρθρο 6 (1) (γ), το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας θα εξακολουθεί να έχει το δικαίωμα επεξεργασίας των δεδομένων αυτών.
   9. Αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης
      Έχετε το δικαίωμα να μην υποβληθούν τα προσωπικά σας δεδομένα σε μια απόφαση αποκλειστικά για αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης, η οποία να παράγει νομικά αποτελέσματα σχετικά με εσάς ή να σας επηρεάζει σημαντικά.