Πολιτική Απορρήτου

1. Εισαγωγή

Το Παράρτημα ΝΠΠΕ με την επωνυμία «UNIC ATHENS Νομικό Πρόσωπο Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης» (εφεξής «UNIC ATHENS») αντιλαμβάνεται τη σημασία της προστασίας της ιδιωτικότητας και του απορρήτου και δεσμεύεται για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των φοιτητών, του προσωπικού και των συνεργατών του.

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται, χρησιμοποιούνται, αποθηκεύονται και προστατεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ) και την ισχύουσα νομοθεσία.

2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων (Data Controller)

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι το παράρτημα Ν.Π.Π.Ε. με την επωνυμία «UNIC ATHENS Νομικό Πρόσωπο Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης», με τα εξής στοιχεία επικοινωνίας:

UNIC ATHENS Νομικό Πρόσωπο Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης

29^η Οδός, αρ. 17, Τ.Κ. 16777, Ελληνικό, Ελλάδα

Τηλ.: +30 210 6748293

3. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer)

Υπεύθυνος προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι η δικηγορική εταιρεία με την επωνυμία «Αβραντίνης & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία» με τα εξής στοιχεία επικοινωνίας:

Αβραντίνης & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία

Μακεδόνων 8, Τ.Κ. 11521, Αθήνα, Ελλάδα

Πρόσωπο επικοινωνίας: Σωτήριος Βαζίμας, Δικηγόρος, Πιστοποιημένος DPO

Τηλ.: +30 2120003102

Email: [email protected]

4. Είδη προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται

Τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία συλλέγει και επεξεργάζεται το UNIC ATHENS, είναι μόνο τα απαραίτητα για τον εκάστοτε συγκεκριμένο και σαφώς ορισμένο σκοπό και τη συγκεκριμένη νομική βάση.

Στο πλαίσιο αυτό, η επεξεργασία που λαμβάνει χώρα αφορά στα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε στο UNIC ATHENS, όταν λαμβάνετε τις υπηρεσίες μας, όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας και όταν εν γένει αλληλεπιδράτε μαζί μας (για παράδειγμα, κατά την υποβολή μιας αίτησης ή κατά την εγγραφή σας).

Το UNIC ATHENS συλλέγει τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

• Δεδομένα ταυτότητας και επικοινωνίας (ονοματεπώνυμο, οικογενειακά στοιχεία, διεύθυνση, τηλέφωνο, email, φωτογραφία, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου)
• Ακαδημαϊκά δεδομένα (βαθμολογίες, πτυχία, πιστοποιητικά, βιογραφικά, συστατικές επιστολές)
• Οικονομικά δεδομένα (απολύτως αναγκαίες πληροφορίες για την πληρωμή των διδάκτρων και τη χορήγηση υποτροφιών, στοιχεία τραπεζικών λογαριασμών και τραπεζικών καρτών)
• Δεδομένα υγείας (απολύτως αναγκαίες πληροφορίες για την ασφάλεια του φοιτητή κατά τη φοίτηση)

Στις περιπτώσεις που η επεξεργασία θεμελιώνεται στη λήψη συγκατάθεσης, το UNIC ATHENS ακολουθεί τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία διαδικασίες για τη λήψη αυτής.

5. Τρόποι συλλογής προσωπικών δεδομένων

Το UNIC ATHENS συλλέγει προσωπικά δεδομένα:

• κατά την ενημέρωσή σας (δια ζώσης ή μέσω διαδικτύου) για τις προϋποθέσεις εγγραφής και τα παρεχόμενα προγράμματα σπουδών
• κατά τη διαδικασία εγγραφής νέου φοιτητή
• κατά την παροχή εκπαιδευτικών υπηρεσιών
• κατά την επίσκεψή σας στην ιστοσελίδα μας, μέσω της οποίας συλλέγουμε, με ρητή συγκατάθεσή σας, μέσω cookies πληροφορίες από την τερματική σας συσκευή (IP, λειτουργικό σύστημα, είδος browser)
• κατά την οικειοθελή εγγραφή σας σε έντυπους ή ηλεκτρονικούς καταλόγους (newsletter) για τη λήψη ενημερωτικού ή/και προωθητικού υλικού

Σε καμία περίπτωση, δεν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που δεν έχουν παρασχεθεί με την συγκατάθεσή σας.

6. Σκοποί επεξεργασίας

Το UNIC ATHENS επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

• για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων στο πλαίσιο της παροχής υψηλού επιπέδου υπηρεσιών ανώτατης εκπαίδευσης, σύμφωνα με το οριζόμενα στον ν. 5094/2024
• για τη συμμόρφωση με την εθνική και την ευρωπαϊκή νομοθεσία και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων απέναντι στις Δικαστικές και Εποπτικές Αρχές
• για ενημερωτικούς, ερευνητικούς ή διαφημιστικούς σκοπούς, μόνο εφόσον έχει χορηγηθεί σχετική συγκατάθεση
• για την ανάπτυξη και βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών, τη διαχείριση των παραπόνων, τη διαχείριση κινδύνων, την προστασία και ασφάλεια των συστημάτων πληροφορικής (διαφύλαξη εννόμων συμφερόντων)

Διατηρούμε τα δεδομένα σας για όσο χρόνο απαιτείται προς την εκπλήρωση των παραπάνω σκοπών και, σε κάθε περίπτωση, μέχρι να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ή να προβάλετε αντίρρηση στην επεξεργασία.

7. Νομικές βάσεις επεξεργασίας

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων βασίζεται πάντα σε τουλάχιστον μία από τις ακόλουθες νομικές βάσεις:

• Συγκατάθεση
• Εκτέλεση σύμβασης
• Εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης
• Διαφύλαξη εννόμου συμφέροντος
• Διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος
• Εκπλήρωση καθήκοντος δημοσίου συμφέροντος

8. Αποδέκτες δεδομένων

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχει το προσωπικό του UNIC ATHENS, στο πλαίσιο της εκτέλεσης των καθηκόντων, που του ανέθεσε το UNIC ATHENS ως υπεύθυνος επεξεργασίας.

Το UNIC ATHENS είναι υποχρεωμένο ή δικαιούται να κοινοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους αποδέκτες, όπως Δημόσιους Φορείς ή Ανεξάρτητες Αρχές, υπό τον όρο της τήρησης του απορρήτου και του καθήκοντος εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας.

Δεδομένου ότι το UNIC ATHENS είναι παράρτημα του Πανεπιστημίου Λευκωσίας στην Ελλάδα, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 5094/2024, το μητρικό ίδρυμα (Πανεπιστήμιο Λευκωσίας) υποχρεούται να διατηρεί τον πλήρη έλεγχο επί του  παραρτήματος (UNIC ATHENS). Στο πλαίσιο άσκησης του ελέγχου αυτού, προσωπικά δεδομένα, που επεξεργάζεται το UNIC ATHENS, διαβιβάζονται στο μητρικό ίδρυμα (Πανεπιστήμιο Λευκωσίας), υπό τον όρο της τήρησης του απορρήτου και του καθήκοντος εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας.

9. Χρόνος Διατήρησης

Το UNIC ATHENS διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα για χρονικό διάστημα που καθορίζεται από το ισχύον ανά περίπτωση νομικό και κανονιστικό πλαίσιο.

10. Καταγραφή δεδομένων κατά την επίσκεψη στην ιστοσελίδα μας

Ι. Αρχεία καταγραφής διακομιστή

Ο πάροχος του ιστοτόπου του UNIC ATHENS και των σελίδων του συλλέγει αυτόματα και αποθηκεύει πληροφορίες στα λεγόμενα αρχεία καταγραφής διακομιστών. Οι πληροφορίες περιλαμβάνουν:

• Τον τύπο και την έκδοση του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιήθηκε
• Το χρησιμοποιούμενο λειτουργικό σύστημα
• Τη διεύθυνση URL παραπομπής
• Το όνομα κεντρικού υπολογιστή του υπολογιστή που έχει πρόσβαση
• Την ώρα της αίτησης του διακομιστή
• Τη διεύθυνση IP.

Τα δεδομένα αυτά καταγράφονται με βάση το άρθρο. 6 (1) του ΓΚΠΔ. Ο διαχειριστής του δικτυακού τόπου έχει έννομο συμφέρον για την τεχνική απεικόνιση χωρίς σφάλματα και τη βελτιστοποίηση του ιστοτόπου. Για να επιτευχθεί αυτό, πρέπει να καταγράφονται τα αρχεία καταγραφής διακομιστή

II. Cookies

Ο ιστότοπος του UNIC ATHENS χρησιμοποιεί cookies. Τα cookies είναι μικρά αρχεία δεδομένων, τα οποία δημιουργούνται και αποθηκεύονται από το πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Η πρόσβαση σε έναν ιστότοπο ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα την αποθήκευση ενός cookie στο λειτουργικό σας σύστημα. Αυτό το cookie περιέχει μια συγκεκριμένη σειρά χαρακτήρων που επιτρέπει στο πρόγραμμα περιήγησης να αναγνωρίζεται με σαφήνεια κάθε φορά που υπάρχει πρόσβαση στον ιστότοπο.

Χρησιμοποιούμε cookies για να κάνουμε τον ιστότοπό μας πιο φιλικό προς τον χρήστη. Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων βάσει της χρήσης cookies είναι νόμιμη σύμφωνα με το Άρθρο 6 (1) του ΓΚΠΔ. Ο σκοπός αυτών των τεχνικών cookies είναι η απλοποίηση της χρήσης του ιστότοπου.

Τα cookies αποθηκεύονται στον υπολογιστή του χρήστη και μεταφέρονται σε εμάς. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εσείς, ως χρήστης, έχετε τον πλήρη έλεγχο της εφαρμογής των cookies. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να περιορίσετε τα cookies μεταβάλλοντας τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας. Τα cookies που είναι ήδη αποθηκευμένα στον σκληρό σας δίσκο μπορούν να διαγραφούν ανά πάσα στιγμή. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει αυτόματα. Ωστόσο, η απενεργοποίηση των cookies για τον ιστότοπό μας μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα ορισμένες λειτουργίες να μην εμφανίζονται σωστά.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την Πολιτική Cookies (https://www.unic.ac.cy/el/cookie-policy/)

ΙΙΙ. Εγγραφή

Οι χρήστες μπορούν να εγγραφούν στην ιστοσελίδα του UNIC ATHENS παρέχοντας προσωπικά δεδομένα. Όλες οι πληροφορίες που ζητούνται στην ηλεκτρονική φόρμα εισαγωγής δεδομένων θα διαβιβαστούν ως μέρος της διαδικασίας εγγραφής.

Θα σας ζητηθεί να δώσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων στο πλαίσιο της διαδικασίας εγγραφής. Αυτά τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία μετά από τη συγκατάθεση του χρήστη σύμφωνα με το Άρθρο 6 (1) του ΓΚΠΔ.

Η εγγραφή χρηστών είναι απαραίτητη για την παροχή συγκεκριμένου περιεχομένου και υπηρεσιών του ιστότοπου μας, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας και διαχείρισης λογαριασμών χρηστών, της συμμετοχής σε έρευνες, της διαχείρισης αιτήσεων για εισαγωγή και δοκιμών τοποθέτησης, της διοργάνωσης των εξετάσεων, εγγραφής σε μαθήματα, εκδηλώσεων, εξετάσεων, και τα διοικητικά καθήκοντα που σχετίζονται με αυτά.

Τα δεδομένα θα διαγραφούν όταν δεν χρειάζονται πλέον για το σκοπό που συλλέχθηκαν.

IV. Φόρμα επικοινωνίας και επαφή μέσω ηλεκτρονικής διεύθυνσης (email)

Υπάρχουν φόρμες επικοινωνίας στην ιστοσελίδα του UNIC ATHENS, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ηλεκτρονική επικοινωνία. Κατά την εγγραφή σας, τα δεδομένα που εισάγετε στη διαδικτυακή φόρμα εισαγωγής δεδομένων θα διαβιβαστούν. Απαιτείται η συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων και θα παραπεμφθείτε στην Πολιτική Απορρήτου μας και θα σας ζητηθεί να δώσετε τη συγκατάθεσή σας όταν θα στείλετε τη φόρμα.

Εναλλακτικά, η επαφή μπορεί να ξεκινήσει χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) που παρέχετε εσείς. Σε αυτήν την περίπτωση, τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται στο email θα αποθηκευτούν. Αυτές οι πληροφορίες δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους.

Αυτά τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία μετά από τη συγκατάθεση του χρήστη σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) του ΓΚΠΔ. Η επεξεργασία των πληροφοριών που λαμβάνονται από την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) είναι νόμιμη σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) του ΓΚΠΔ.

Αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται μόνο για τους σκοπούς της επεξεργασίας της συγκεκριμένης επικοινωνίας. Τα δεδομένα θα διαγραφούν όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα για το σκοπό που συλλέχθηκαν.

11. Δικαιώματα υποκειμένων των δεδομένων

Το υποκείμενο των δεδομένων έχει τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ενημερωθείτε από εμάς για τα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούμε, και να έχετε πρόσβαση σε αυτά.
• Δικαίωμα στη διόρθωση δεδομένων: Έχετε τη δυνατότητα να απευθυνθείτε σε εμάς για να διορθώσουμε τα δεδομένα που είναι ανακριβή ή ελλιπή.
• Δικαίωμα στη λήθη: Εφόσον δεν μας υποχρεώνει κάποιο νομοθετικό πλαίσιο να διατηρήσουμε τα δεδομένα που διατηρούμε και σχετίζονται με εσάς, μπορείτε να μας ζητήσετε να τα διαγράψουμε.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας σε άλλο φορέα.
• Δικαίωμα στην εναντίωση και στον περιορισμό της επεξεργασίας: Σε περίπτωση που διαφωνείτε με τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να αιτηθείτε τη διακοπή ή τον περιορισμό της επεξεργασίας.
• Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας στην επεξεργασία των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της. Το UNIC ATHENS θα καταβάλει κάθε προσπάθεια να απαντήσει στο αίτημα που θα υποβάλλετε χωρίς καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός μηνός από την παραλαβή του. Η εν λόγω προθεσμία παρατείνεται για δύο ακόμα μήνες, εφόσον είναι απαραίτητο λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και το πλήθος των αιτημάτων. Το UNIC ATHENS θα σας ενημερώσει για την εν λόγω παράταση εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, καθώς και για τους λόγους της καθυστέρησης. Εάν έχετε υποβάλει το αίτημα με ηλεκτρονικά μέσα, η ενημέρωση παρέχεται, εάν είναι δυνατόν, με ηλεκτρονικά μέσα, εκτός εάν εσείς ζητήσετε κάτι διαφορετικό. Εφόσον το UNIC ATHENS ικανοποιήσει αίτημά σας α) για περιορισμό επεξεργασίας των δεδομένων σας ή β) για άρνηση επεξεργασίας των δεδομένων σας ή γ) για διαγραφή των δεδομένων σας από τα αρχεία του UNIC ATHENS και εφόσον αυτά είναι απαραίτητα για την κατάρτιση ή τη συνέχιση και εκτέλεση σύμβασης, τότε αυτό συνεπάγεται αυτοδίκαια είτε την καταγγελία από εσάς της αντίστοιχης σύμβασης ή τη μη δυνατότητα επεξεργασίας του σχετικού σας αιτήματος. Το UNIC ATHENS έχει σε κάθε περίπτωση δικαίωμα να αρνηθεί την ικανοποίηση του αιτήματός σας για περιορισμό της επεξεργασίας ή διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, εάν η επεξεργασία  αυτή είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νόμιμων δικαιωμάτων του ή την εκπλήρωση υποχρεώσεών του. Οι ανωτέρω υπηρεσίες παρέχονται δωρεάν. Σε περίπτωση, ωστόσο, που τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα, υπερβολικά ή επαναλαμβανόμενα, το UNIC ATHENS δύναται είτε να επιβάλει εύλογο τέλος, ενημερώνοντάς σας σχετικά, είτε να αρνηθεί να ανταποκριθεί σε αυτά.
• Δικαίωμα καταγγελίας: Έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), η οποία είναι η αρμόδια εποπτική αρχή για την προστασία των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων του, εφόσον θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας με οποιοδήποτε τρόπο.

Για να ασκήσετε τα παραπάνω δικαιώματά σας, μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected].

12. Μέτρα ασφαλείας

Το UNIC ATHENS εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη κοινοποίηση ή πρόσβαση.

Το σύνολο των μελών του προσωπικού του UNIC ATHENS δεσμεύεται να διασφαλίσει το απόρρητο των προσωπικών σας δεδομένων.

Τα δεδομένα σας δεν γνωστοποιούνται ούτε διαβιβάζονται σε τρίτα πρόσωπα, παρά μόνο στο πλαίσιο συμβατικών σχέσεων με συνεργάτες και για την εκπλήρωση συγκεκριμένων σκοπών. Σε κάθε περίπτωση, όλοι οι συνεργάτες συμμορφώνονται με την σχετική με την προστασία των δεδομένων νομοθεσία και λαμβάνουν, με τη σειρά τους, όλες τις απαραίτητες εγγυήσεις για την εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα και διαθεσιμότητα των δεδομένων σας.

Κατ’ εξαίρεση, ενδέχεται να διαβιβαστούν δεδομένα σας σε Δικαστικές ή Εποπτικές Αρχές στο πλαίσιο της συμμόρφωσής μας σε υποχρέωση που μας επιβάλλεται εκ του νόμου.

13. Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στο email: [email protected].

14. Τροποποιήσεις της Πολιτικής Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ενδέχεται να τροποποιηθεί. Οι τροποποιήσεις θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα του UNIC ATHENS και, όπου απαιτείται, θα υπάρχει εξατομικευμένη ενημέρωση.