Περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμος 2001

Σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς του Πανεπιστημίου, οι φοιτητές έχουν το δικαίωμα να αναθεωρούν, επιθεωρούν και αμφισβητούν την ακρίβεια των στοιχείων που κρατούνται σε αθροιστικό αρχείο, εκτός και αν αποποιηθούν του δικαιώματος αυτού. Οι κανονισμοί διασφαλίζουν επίσης πως τα αρχεία δεν μπορούν να κοινοποιηθούν σε κανέναν χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση του φοιτητή, παρά μόνο σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, ή στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Σε αρμόδιους διοικητικούς λειτουργούς ή καθηγητές, υπό την υποπτεία της Γραμματείας ή Ανώτερου Λειτουργού Εγγραφής
2. Σε ενδιαφερόμενους εργοδότες, ή κολέγια/πανεπιστήμια στα οποία ο φοιτητής προτίθεται να μεταβεί, υπό την προϋπόθεση ότι ο φοιτητής ενημερώνεται για την εκχώρηση, λαμβάνει αντίγραφο του αρχείου αν το θελήσει, και έχει τη δυνατότητα ακρόασης για να αμφισβητήσει το περιεχόμενο του αρχείου
3. Μητρώα σπουδαστών: Σε εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους νόμιμων κυβερνητικών υπηρεσιών
4. Στους οικονομικούς χορηγούς των σπουδαστών
5. Σε περίπτωση που τα στοιχεία έχουν καταχωρηθεί ως πληροφορίες καταλόγου. Οι ακόλουθες κατηγορίες στοιχείων έχουν οριστεί από το Πανεπιστήμιο ως πληροφορίες καταλόγου: όνομα, διεύθυνση, καταχωρημένο τηλέφωνο, πρόγραμμα σπουδών, ημερομηνίες φοίτησης, πτυχία και βραβεία, το πιο πρόσφατο εκπαιδευτικό ίδρυμα φοίτησης, καθεστώς εγγραφής (πλήρης ή μερική φοίτηση), τόπος και ημερομηνία γέννησης, ημερομηνία εισαγωγής, ημερομηνία αποφοίτησης, στάτους εγγραφής, κατάταξη (πρωτοετής, κ.λπ.) και αν ο φοιτητής έχει συμμετάσχει σε επίσημα αναγνωρισμένες δραστηριότητες και σπορ που χρηματοδοτούνται από το Πανεπιστήμιο.

Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται κατά την εισδοχή στο Πανεπιστήμιο, ενημερώνονται κατά την εγγραφή και εμπλουτίζονται από το προσωπικό κατά τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους. Μετά την αποφοίτηση ορισμένα δεδομένα δίνονται στον Λειτουργό Αποφοίτων για εγκεκριμένους σκοπούς και στη συνέχεια τα αρχεία κρατούνται ή καταστρέφονται σύμφωνα με την πολιτική του Πανεπιστημίου.

Οι φοιτητές έχουν την ευθύνη να ελέγχουν την ορθότητα των προσωπικών τους δεδομένων και να ενημερώνουν άμεσα το Πανεπιστήμιο για τυχόν λάθη ή παραλείψεις.