Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω συστήματος βιντεοεπιτήρησης (Ενημέρωση Β’ επιπέδου)
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι το παράρτημα Ν.Π.Π.Ε. με την επωνυμία «UNIC ATHENS Νομικό Πρόσωπο Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης», το οποίο εδρεύει στην 29η Οδό, αρ. 17, Τ.Κ. 16777, Ελληνικό, Ελλάδα (τηλ.: +30 210 6748293).
2. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων είναι η δικηγορική εταιρεία με την επωνυμία «Αβραντίνης & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία», Μακεδόνων 8, Τ.Κ. 11521, Αθήνα, Ελλάδα.
Πρόσωπο επικοινωνίας: Σωτήριος Βαζίμας, Δικηγόρος, Πιστοποιημένος DPO
Τηλ.: +30 2120003102 | Email: [email protected]
3. Σκοπός επεξεργασίας
Η λειτουργία του συστήματος βιντεοεπιτήρησης στις εγκαταστάσεις του UNIC ATHENS στοχεύει στην προστασία προσώπων και αγαθών, και ειδικότερα:
- στην προστασία των εγκαταστάσεων, του εξοπλισμού και του ακαδημαϊκού υλικού του πανεπιστημίου από παράνομες ενέργειες, όπως κλοπή, μη εξουσιοδοτημένη είσοδος και βανδαλισμός (προστασία αγαθών), και
- στη διασφάλιση της ασφάλειας, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας και της περιουσίας των φοιτητών, του προσωπικού, των συνεργατών και των επισκεπτών που βρίσκονται εντός των εγκαταστάσεων (προστασία φυσικών προσώπων).
4. Νόμιμη βάση της επεξεργασίας
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων που επιδιώκει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ’ του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων 2016/679/ΕΕ).
5. Έννομα συμφέροντα του Υπεύθυνου Επεξεργασίας
Το έννομο συμφέρον του Υπεύθυνου Επεξεργασίας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσει τις εγκαταστάσεις του πανεπιστημίου, συμπεριλαμβανομένων των αγαθών που βρίσκονται σε αυτές, από παράνομες ενέργειες, όπως κλοπή, μη εξουσιοδοτημένη είσοδο και βανδαλισμό, καθώς και από φυσικά φαινόμενα που μπορούν να προκαλέσουν ζημιές, όπως πυρκαγιά.
Η εγκατάσταση του κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV) στους χώρους εισόδου/εξόδου και σε επιλεγμένους κοινόχρηστους χώρους του πανεπιστημίου αποτελεί αναγκαίο μέσο για τον έλεγχο των ατόμων και οχημάτων που εισέρχονται στις πανεπιστημιακές εγκαταστάσεις. Σε περίπτωση ύποπτου ή βλαπτικού συμβάντος, η προσφυγή στο καταγεγραμμένο οπτικό υλικό κρίνεται αναγκαία για την αποτροπή επέλευσης κινδύνου ή την ανεύρεση τυχόν υπευθύνων.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας συλλέγει δεδομένα εικόνας αποκλειστικά από τους χώρους για τους οποίους εκτιμά αιτιολογημένα ότι παρουσιάζουν αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων ενεργειών (ελαχιστοποίηση των δεδομένων). Η επεξεργασία δεν εκτείνεται σε χώρους όπου ενδέχεται να περιοριστεί υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των υποκειμένων των δεδομένων (όπως χώροι υγιεινής, αποδυτήρια κ.λπ.). Δεν πραγματοποιείται καταγραφή ήχου.
6. Κατηγορίες δεδομένων
Μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης συλλέγονται αποκλειστικά δεδομένα εικόνας (βίντεο). Δεν πραγματοποιείται καταγραφή ήχου, δεν χρησιμοποιούνται συστήματα αναγνώρισης προσώπου και δεν υφίστανται κάμερες με δυνατότητα στρέψης και εστίασης (zoom) που δεν εμπίπτουν στις προβλεπόμενες εξαιρέσεις.
7. Αποδέκτες
Το υλικό που καταγράφεται από το σύστημα βιντεοεπιτήρησης είναι προσβάσιμο μόνο από το εξουσιοδοτημένο προσωπικό ασφαλείας του UNIC ATHENS, το οποίο χειρίζεται το σύστημα. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας λαμβάνει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση της ασφάλειας του τηρούμενου υλικού.
Το τηρούμενο υλικό δεν γνωστοποιείται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιοριστικά αναφερόμενες περιπτώσεις:
- Προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές, όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση αξιόποινης πράξης.
- Προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές, όταν ζητούν νομίμως δεδομένα κατά την άσκηση των καθηκόντων τους.
- Προς το θύμα ή τον δράστη αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα που ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.
Δεδομένου ότι το UNIC ATHENS αποτελεί παράρτημα του Πανεπιστημίου Λευκωσίας στην Ελλάδα, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 5094/2024, ενδέχεται να διαβιβαστούν δεδομένα στο μητρικό ίδρυμα αποκλειστικά στο πλαίσιο άσκησης του ελέγχου που αυτό υποχρεούται να ασκεί, υπό τον όρο τήρησης του απορρήτου και του καθήκοντος εμπιστευτικότητας.
8. Χρονικό διάστημα αποθήκευσης
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διατηρεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για το διάστημα που απαιτείται για την επίτευξη των σκοπών της επεξεργασίας (περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης). Οι λήψεις αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών από τη στιγμή της καταγραφής τους, σύμφωνα με το ανώτατο όριο της Οδηγίας 1/2011 της ΑΠΔΠΧ. Μετά την πάροδο του ανωτέρω διαστήματος, οι λήψεις διαγράφονται αυτόματα.
Σε περίπτωση που κατά το διάστημα διατήρησης των δεδομένων διαπιστωθεί ή γνωστοποιηθεί κάποιο περιστατικό, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας απομονώνει το σχετικό τμήμα του βίντεο και το τηρεί: (α) για τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες, εφόσον το περιστατικό επηρεάζει τα έννομα συμφέροντα του ιδίου, και (β) τρεις (3) μήνες, εφόσον το περιστατικό αφορά τα έννομα συμφέροντα τρίτου.
9. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διασφαλίζει και διευκολύνει την άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων. Ειδικότερα, ως υποκείμενα των δεδομένων έχετε δικαίωμα:
- Να λαμβάνετε ενημέρωση για το κατά πόσον τα δεδομένα σας υφίστανται επεξεργασία και, αν συμβαίνει τούτο, να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά (δικαίωμα πρόσβασης).
- Να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας (δικαίωμα διαγραφής).
- Να αντιταχθείτε, ανά πάσα στιγμή, στην επεξεργασία των δεδομένων σας (δικαίωμα εναντίωσης).
- Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας (δικαίωμα περιορισμού).
Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων, μπορείτε να αποστείλετε μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] ή επιστολή στη διεύθυνση: 29η Οδός, αρ. 17, Τ.Κ. 16777, Ελληνικό, Ελλάδα.
Για την αποτελεσματική εξέταση των αιτημάτων σας, καλείστε να προσδιορίσετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο βρεθήκατε στην εμβέλεια του συστήματος βιντεοεπιτήρησης και να προσκομίσετε μια εικόνα σας, ώστε να διευκολυνθεί ο εντοπισμός των δικών σας δεδομένων και η απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σας παρέχει τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις του, όπου θα σας επιδείξει τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναλαμβάνει να ικανοποιεί τα αιτήματα χωρίς καθυστέρηση και, σε κάθε περίπτωση, εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή τους. Η προθεσμία δύναται να παραταθεί κατά εξήντα (60) ημέρες ακόμη, εφόσον απαιτείται λόγω πολυπλοκότητας ή πλήθους αιτημάτων. Σε κάθε περίπτωση, θα ενημερωθείτε εντός τριάντα (30) ημερών για τυχόν παράταση και τους λόγους αυτής.
10. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή
Σε περίπτωση που κρίνετε ότι η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορά παραβιάζει τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, του ν. 4624/2019 και της εφαρμοστικής νομοθεσίας, έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην αρμόδια ελληνική εποπτική αρχή:
Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Λεωφόρος Κηφισίας αρ. 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
Τηλ.: 210 6475600
Email: [email protected]
Ιστοσελίδα: www.dpa.gr
11. Τεχνική περιγραφή του συστήματος
Το σύστημα βιντεοεπιτήρησης του UNIC ATHENS αποτελεί μέρος ενός Ολοκληρωμένου Συστήματος Ασφαλείας (Integrated Security System – ISS) που σχεδιάστηκε από την εταιρεία SeCon (Security Consultants) και υλοποιείται από τη Fast Forward S.A. Το σύστημα CCTV βασίζεται σε τεχνολογία IP και περιλαμβάνει:
- Κάμερες IP (τύπου dome, bullet, fisheye) εγκατεστημένες σε στρατηγικά σημεία (είσοδοι, έξοδοι, κοινόχρηστοι χώροι).
- Σύστημα Διαχείρισης Βίντεο (Video Management System – VMS) για την παρακολούθηση, καταγραφή και αποθήκευση του υλικού.
- Καταγραφικά Δικτύου (Network Video Recorders – NVR) για την αποθήκευση του υλικού βίντεο.
- Οθόνες παρακολούθησης στο κέντρο ελέγχου ασφαλείας.
Το σύστημα λειτουργεί μέσω κλειστού δικτύου (LAN) με σύνδεση Power over Ethernet (PoE), εξασφαλίζοντας υψηλό επίπεδο ασφάλειας και αξιοπιστίας. Η πρόσβαση στο σύστημα ελέγχεται μέσω ρόλων χρηστών και αρχείων καταγραφής πρόσβασης (audit trail).
